Un nouveau système d’impression par code et/ou badge a été mis en place sur les copieurs communs de l’hôtel de ville (état civil, 1er, 2ème et 3ème étages).
Les impressions ne sortent que si vous badgez ou rentrez votre code en étant devant le copieur ; ce qui garantit la confidentialité des éditions ainsi que la récupération des documents. Toute édition lancée sera supprimée des serveurs si l’impression n’est pas faite dans la demi-journée.
Nous tenons à vous informer d’une mise à jour importante au sein de notre collectivité. Suite au renouvellement du marché des copieurs, nous allons remplacer et/ou faire évoluer l’ensemble des copieurs de la collectivité. Cette transition s’accompagne d’une nouvelle procédure d’impression que vous devrez suivre.
Continuer la lecture de Nouvelle procédure d’impression et de photocopieDes nouveaux téléphones sont en cours de déploiement. Ce sont des Alcatel Lucent ALE 300.
Le remplacement se fera service par service à partir de la rentrée. Les services devant être déplacés lors des travaux du rez-de-chaussée de l’hôtel de ville ne pourront être équipés qu’à leurs retour en mairie.
Le fonctionnement de ses postes étant quelque peu différent des téléphones actuels, je vous invite à consulter le mode d’emploi (également disponible dans le
M:\TELEPHONE\mode d’emploi tel ALE 300.pdf)
Attention, ce document fait référence à 3 modèles (500 et ses variantes, 400 et 300). Ce qui explique la longueur du document. Seules les informations sur le ALE 300 sont à prendre en compte. Pour plus de facilité d’utilisation, les téléphones sont équipés de base d’un clavier additionnel.
La DSIT a activé un nouveau dispositif sur la messagerie Zimbra et Outlook pour renforcer la protection des mails potentiellement dangereux.
Souvenez-vous, la semaine dernière, nous avons été la cible d’une tentative sophistiquée de phishing qui visait notre messagerie Zimbra.
Certains d’entre vous ont reçu un e-mail suspect, vous demandant de fournir vos identifiants et mots de passe pour éviter une prétendue perte d’accès à notre plateforme de messagerie.
Heureusement, plusieurs utilisateurs ont été vigilants et nous ont immédiatement alertés.
1) Vous devez créer une réunion, et pas un rendez-vous :
Le problème, lorsque vous créez un rendez-vous, c’est que la salle est renseignée dans le champ « Emplacement » et pas dans le champ « À ».
Par conséquent, la salle ne reçoit pas l’invitation et le processus de réservation ne s’effectue pas.
Suivez pas-à-pas le tutoriel « Réservation de salle » pour éviter toute erreur.
Continuer la lecture de Réservation de salles : rappel des bonnes pratiques
Dès lundi 10 avril, la DSIT va déployer un bouton d’alerte de « Mail douteux » sur Outlook. Ce bouton permettra de signaler rapidement tout e-mail suspect que vous recevez, en deux clics.
C’est parti !!
Les services de la DSIT démarrent la nouvelle messagerie pour l’ensemble des agents de la ville de Vandœuvre à partir du 2 février.
Suite au changement d’opérateur de téléphonie mobile, les utilisateurs de téléphones portables professionnels devront changer de carte SIM.
La bascule est prévue le 13/09/2022.
Afin de limiter au mieux les ruptures de service, vous devrez être en possession de la nouvelle carte avant cette date.
2 demi journées ont été prévues à cette effet en salle de réunions du 1er étage de l’hôtel de ville
Il ne vous restera plus qu’à changer la carte le 13/09/2022, pour continuer à utiliser votre appareil.
La commune a amorcé plusieurs évolutions notables dans les domaines informatique et numérique : de la dématérialisation des procédures d’urbanisme en janvier au déploiement de Comedec en mars, en passant par la dématérialisation des parapheurs et le déploiement d’outils permettant le télétravail.
Continuer la lecture de Evolutions informatiques en cours et à venir
Le parapheur électronique est utilisé de façon expérimentale depuis plusieurs semaines par quelques services.
Des ajustements et paramétrages ont été réalisés durant cette phase de test et l’outil peut maintenant être utilisé par le plus grand nombre.
La DSIT va déployer dés mardi 2 février, sur l’ensemble des micro-ordinateurs, le logiciel Rainbow.
Continuer la lecture de Nouvel outil de travail collaboratif
Une sensibilisation aux mails frauduleux (dits de phishing) est en cours. A ce titre, différentes formations en ligne sont mises en place pour apprendre à reconnaître ces mails potentiellement dangereux et à agir en conséquence.
Continuer la lecture de Sensibilisation aux mails frauduleux
La durée de vie des mots de passe actuelle va repasser à 365 jours conformément à ce qui existait avant le 1er confinement suite à la crise sanitaire.
