Étant entendu que la mort d’un·e collègue est un événement auquel tout agent peut être confronté au cours de sa carrière ;
Considérant qu’il appartient à l’autorité territoriale de veiller à la continuité du service public tout en permettant à ses agents d’effectuer les démarches nécessaires au processus de deuil ;
[RH] Promotion interne 2024
La campagne de promotion interne 2024 vient d’être ouverte par le Centre de Gestion de Meurthe-et-Moselle.
Si cette démarche vous intéresse, vous trouverez en ligne l’ensemble des éléments nécessaires à sa réalisation (nombre de postes ouverts, modèle type de certains documents à fournir, liste des pièces à transmettre, etc.).
Une fois votre dossier complet, il faudra prendre rendez-vous avec vos gestionnaires paie-carrière (via l’adresse mail gpc_srh@vandoeuvre.fr) afin que ces derniers puissent le réceptionner et le déposer sur la plateforme du CDG54.
En vue de garantir la bonne instruction de votre démarche, nous vous demanderons de nous les déposer pour le mercredi 10 avril 2024 à 17H00 au plus tard.
Perturbation du calendrier de paie pour le mois d’avril
Les impératifs techniques liés à la mise en place de CORIOLIS V5 nous forcent à devoir avancer notre calendrier de paie pour le mois d’avril.
Contrairement à ce qui a été indiqué en début d’année, les différents éléments de paie devront donc nous être adressés pour le vendredi 29 mars 2024 au plus tard.
Dans ce contexte nous allons tout faire pour traiter l’ensemble des éléments normalement prévus sur ce mois. Toutefois, il n’est pas exclu que le paiement de certains éléments accessoires (indemnités télétravail, heures supplémentaires, etc) soit décalé au mois de mai.
[GESTOR] Nouvelle procédure concernant les états d’éléments variables de paie
Afin de faire un pas supplémentaire vers la dématérialisation, je vous informe qu’à compter de la paie du mois de mars 2024, les états d’éléments variables de paie (heures supplémentaires, astreintes, permanences, etc.) devront obligatoirement et uniquement être adressés à la DRH via xParaph.
Pour ce faire, c’est très simple :
- vous effectuez un dépôt xParaph avec les éléments que vous souhaitez nous transmettre
- vous le faites viser par (1) le responsable du service, (2) le directeur concerné et vous configurez la 3e étape comme suit :
IMPORTANT : pour éviter de multiplier les dépôts, penser à regrouper l’ensemble de vos documents dans un seul fichier unique.
Ainsi, les dates de dépôt et de visas xParaph remplaceront les signatures qui étaient jusqu’à présent apposées sur les documents.
Passé les tracasseries des premières mises en œuvre, ce mode opératoire nous fera gagner à tous du temps et de la sécurité.
La Médaille d’honneur de la Fonction Publique Territoriale
La médaille d’honneur régionale, départementale ou communale récompense une nombre d’années de services accomplis, quel que soit le statut de l’agent :
- Argent pour 20 années,
- Vermeil pour 30 années,
- Or pour 35 années.
Chèques déjeuner 2023
Depuis le 1er février 2024 vos chèques déjeuner 2023 ne sont plus utilisables.
S’il vous en reste, vous pouvez venir les déposer en main propre à la DRH.
Date limite de retour : vendredi 15 mars 17h30.
Le remboursement interviendra ensuite sur la paie du mois de mai 2024.
Merci de diffuser cette information auprès des agents qui ne disposent pas d’un poste informatique.
Calendrier 2024 des éléments variables de paie
Vous trouverez ci-dessous le calendrier avec les dates à respecter pour la bonne transmission des éléments variables de paie.
Merci d’en prendre connaissance et n’hésitez pas à vous y référer tout au long de l’année.
Réunion d’information sur la promotion interne
La promotion interne correspond au dispositif promotionnel qui va permettre à un agent, avec ou sans examen professionnel, d’accéder à la catégorie d’emploi supérieure par inscription sur liste d’aptitude (ex : adjoint administratif catégorie C vers rédacteur catégorie B ; adjoint technique catégorie C vers technicien catégorie B…).
Une seule et unique campagne de promotion interne est organisée chaque année par le Centre de Gestion 54 (CDG54). A ce titre, la DRH de la ville accompagne les agents dans la dépose de leur dossier en ligne.
Continuer la lecture de Réunion d’information sur la promotion interneNote de service relative aux déplacements de longue durée
L’exercice des missions de certains services amène parfois des agents à effectuer des déplacements qui s’étendent sur plusieurs journées (ex. : séjour d’accompagnement d’usagers, délégation jumelage, etc.).
Au cours de ces périodes, le travail présente un caractère intermittent en ce qu’il implique des successions de périodes d’inactivité (attente, repos) et des périodes de travail effectif.
Continuer la lecture de Note de service relative aux déplacements de longue durée[GESTOR] CET 2023
Afin que chacun puisse préparer au mieux la fin de l’année, voici un récapitulatif des règles relatives au Compte Epargne Temps :
Continuer la lecture de [GESTOR] CET 2023Préparations aux concours et examens 2023-2024
Le calendrier des préparations aux concours et examens professionnels organisés par le CNFPT en 2023-2024 est consultable (le pdf se trouve en bas de page).
Continuer la lecture de Préparations aux concours et examens 2023-2024
[GESTOR] Exercice du droit syndical
Lors du Comité Social Territorial qui a eu lieu le 13 juin 2023, la direction et les partenaires sociaux ont adopté un protocole relatif à l’exercice du droit syndical.
Dans ce document, dont je vous invite à prendre connaissance, vous trouverez (entre autre) la liste des autorisations d’absences et décharges d’activité auxquels les agents peuvent prétendre.
Livret d’accueil – Nouvel Agent
Dans le cadre de la démarche de progrès, un livret d’accueil pour les nouveaux agents de la Commune a été demandé.
Point Infos Virus
Les différentes situations dans lesquelles les agents peuvent se retrouver en cette période de Covid-19
Pour plus d’informations, les consignes concernant les personnes positives au Covid ou cas contact se trouvent sur le site Ameli.fr.
Une recrudescence du nombre de cas est constatée actuellement. Pour le bien de tous, merci de respecter scrupuleusement les gestes barrières et de porter un masque dès que vous présentez des symptômes ou que vous apprenez que vous êtes cas contact. Le port du masque est également à respecter les 7 jours suivant la sortie d’isolement du cas positif.
Restons vigilants et protégeons-nous les uns les autres.
Bien cordialement,
Hélène MIGEOT
Référente prévention et santé au travail
03 83 51 89 67
hmigeot@vandoeuvre.fr
Dispositif de signalement – Actes de violences, discrimination, harcèlement et agissement sexiste
Depuis le 1er mai 2020 chaque collectivité doit mettre en place un dispositif de signalement qui peut être saisi par tout agent qu’elle emploie, s’estimant victime ou témoin d’Actes de Violence, de Discrimination, de Harcèlement et d’Agissements Sexistes dans la fonction publique.