Comme chaque année, la ville de Vandœuvre et son CCAS soutiennent la manifestation « Brioches de l’amitié » organisée par l’AEIM en faveur des personnes en situation de handicap.
Vous avez la possibilité de participer à cette action de solidarité en achetant des brioches au prix unitaire de 5 €.
La société ONET interviendra pour le nettoyage des vitres de l’Hôtel de Ville :
Un nouveau système d’impression par code et/ou badge a été mis en place sur les copieurs communs de l’hôtel de ville (état civil, 1er, 2ème et 3ème étages).
Les impressions ne sortent que si vous badgez ou rentrez votre code en étant devant le copieur ; ce qui garantit la confidentialité des éditions ainsi que la récupération des documents. Toute édition lancée sera supprimée des serveurs si l’impression n’est pas faite dans la demi-journée.
Suite à plusieurs constats, il nous semble important d’effectuer 2 piqures de rappel :
C’est le logo officiel, à utiliser principalement et en priorité.
Courriers, partenariats…
Version spécifique.
Réservée aux affiches-tracts des événements ayant lieu dans la Ville
Version très spécifique.
Usage réservé au service Communication
Aussi, le logo doit être placé sur un fond uni, et une réserve doit être présente tout autour du logo.
Toutes les signatures doivent être sous cette forme.
Les tailles et couleurs ne doivent pas être modifiées. Aucune image ou logo ne peut être ajoutée (sauf accord explicite du service Communication)
Pour mettre à jour votre signature : https://www.intranet.vandoeuvre.net/2023/02/17/nouvelle-signature-mail/
La présente note a pour objet de rappeler les droits individuels en matière de congés, de rappeler les règles de planification tout en assurant un cadre protecteur pour les agents et les organisations du travail. Elle est applicable à l’ensemble du personnel communal dont l’organisation du travail est fixée en cycle de 35h, 35h30 ou 39h. Sont donc exclus les agents en cycle annualisé (périscolaire, ATSEM, agents de restauration, sécurité école) pour lesquels les congés sont fixes et présentés chaque année en Comité Social Territorial ou les agents en horaires et organisations réglementairement dérogatoires (école de musique, assistantes maternelles).
Continuer la lecture de Note de service traitant de la gestion de l’absentéisme + complément
Afin de faire un pas supplémentaire vers la dématérialisation, je vous informe qu’à compter de la paie du mois de mars 2024, les états d’éléments variables de paie (heures supplémentaires, astreintes, permanences, etc.) devront obligatoirement et uniquement être adressés à la DRH via xParaph.
Pour ce faire, c’est très simple :
IMPORTANT : pour éviter de multiplier les dépôts, penser à regrouper l’ensemble de vos documents dans un seul fichier unique.
Ainsi, les dates de dépôt et de visas xParaph remplaceront les signatures qui étaient jusqu’à présent apposées sur les documents.
Passé les tracasseries des premières mises en œuvre, ce mode opératoire nous fera gagner à tous du temps et de la sécurité.
La médaille d’honneur régionale, départementale ou communale récompense une nombre d’années de services accomplis, quel que soit le statut de l’agent :
De juillet à décembre 2023, la commune a loué un triporteur à assistance électrique pour les besoins de ses services. Dans la période, le triporteur a effectivement été utilisé par plusieurs services, soit pour des opérations de démocratie participative (démarche Territoires en Commun), soit pour du transport de matériel.
La commune a décidé de renouveler l’expérience, en louant un nouveau triporteur, de mars à octobre 2024.
Nous disposerons de ce matériel en prêt gratuit dans la semaine du 12 au 16 février, afin que nous puissions le tester et décider s’il est adapté à nos besoins. Le triporteur choisi est le même que celui qui vient d’être commandé par la Poste (photos ci-jointes) et de ce fait présente des garanties de construction comme de sécurité.
Depuis le 1er février 2024 vos chèques déjeuner 2023 ne sont plus utilisables.
S’il vous en reste, vous pouvez venir les déposer en main propre à la DRH.
Date limite de retour : vendredi 15 mars 17h30.
Le remboursement interviendra ensuite sur la paie du mois de mai 2024.
Merci de diffuser cette information auprès des agents qui ne disposent pas d’un poste informatique.
Trouvez ci-dessous 2 documents relatifs à la nomenclature des actes.
Ceux-ci pourront aider à sélectionner le code matière des délibérations, décisions et arrêtés rédigés sur Kdélib.
Pour rappel le code matière est indispensable pour la catégorisation des actes lors de leur transmission au contrôle de légalité.
Grace à vos votes, voici les résultats :
Félicitation au(x) vainqueur(s) !!
Continuer la lecture de Pull moche de Noël : Résultats des votesVous trouverez ci-dessous le calendrier avec les dates à respecter pour la bonne transmission des éléments variables de paie.
Merci d’en prendre connaissance et n’hésitez pas à vous y référer tout au long de l’année.
