Note sur les ASA pour assister aux funérailles d’un collègue

Étant entendu que la mort d’un·e collègue est un événement auquel tout agent peut être confronté au cours de sa carrière ;
Considérant qu’il appartient à l’autorité territoriale de veiller à la continuité du service public tout en permettant à ses agents d’effectuer les démarches nécessaires au processus de deuil ;

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[RH] Promotion interne 2024

La campagne de promotion interne 2024 vient d’être ouverte par le Centre de Gestion de Meurthe-et-Moselle.

Si cette démarche vous intéresse, vous trouverez en ligne l’ensemble des éléments nécessaires à sa réalisation (nombre de postes ouverts, modèle type de certains documents à fournir, liste des pièces à transmettre, etc.).

Une fois votre dossier complet, il faudra prendre rendez-vous avec vos gestionnaires paie-carrière (via l’adresse mail gpc_srh@vandoeuvre.fr) afin que ces derniers puissent le réceptionner et le déposer sur la plateforme du CDG54.

En vue de garantir la bonne instruction de votre démarche, nous vous demanderons de nous les déposer pour le mercredi 10 avril 2024 à 17H00 au plus tard.

Perturbation du calendrier de paie pour le mois d’avril

Les impératifs techniques liés à la mise en place de CORIOLIS V5 nous forcent à devoir avancer notre calendrier de paie pour le mois d’avril.

Contrairement à ce qui a été indiqué en début d’année, les différents éléments de paie devront donc nous être adressés pour le vendredi 29 mars 2024 au plus tard.

Dans ce contexte nous allons tout faire pour traiter l’ensemble des éléments normalement prévus sur ce mois. Toutefois, il n’est pas exclu que le paiement de certains éléments accessoires (indemnités télétravail, heures supplémentaires, etc) soit décalé au mois de mai.

[GESTOR] Nouvelle procédure concernant les états d’éléments variables de paie

Afin de faire un pas supplémentaire vers la dématérialisation, je vous informe qu’à compter de la paie du mois de mars 2024, les états d’éléments variables de paie (heures supplémentaires, astreintes, permanences, etc.) devront obligatoirement et uniquement être adressés à la DRH via xParaph.

Pour ce faire, c’est très simple :

  • vous effectuez un dépôt xParaph avec les éléments que vous souhaitez nous transmettre
  • vous le faites viser par (1) le responsable du service, (2) le directeur concerné et vous configurez la 3e étape comme suit :

IMPORTANT : pour éviter de multiplier les dépôts, penser à regrouper l’ensemble de vos documents dans un seul fichier unique.

Ainsi, les dates de dépôt et de visas xParaph remplaceront les signatures qui étaient jusqu’à présent apposées sur les documents.

Passé les tracasseries des premières mises en œuvre, ce mode opératoire nous fera gagner à tous du temps et de la sécurité.

Chèques déjeuner 2023

Depuis le 1er février 2024 vos chèques déjeuner 2023 ne sont plus utilisables.

S’il vous en reste, vous pouvez venir les déposer en main propre à la DRH.
Date limite de retour : vendredi 15 mars 17h30.

Le remboursement interviendra ensuite sur la paie du mois de mai 2024.

Merci de diffuser cette information auprès des agents qui ne disposent pas d’un poste informatique.

Code matières actes – KDELIB

Trouvez ci-dessous 2 documents relatifs à la nomenclature des actes.
Ceux-ci pourront aider à sélectionner le code matière des délibérations, décisions et arrêtés rédigés sur Kdélib.

Pour rappel le code matière est indispensable pour la catégorisation des actes lors de leur transmission au contrôle de légalité.

Réunion d’information sur la promotion interne

La promotion interne correspond au dispositif promotionnel qui va permettre à un agent, avec ou sans examen professionnel, d’accéder à la catégorie d’emploi supérieure par inscription sur liste d’aptitude (ex : adjoint administratif catégorie C vers rédacteur catégorie B ; adjoint technique catégorie C vers technicien catégorie B…).

Une seule et unique campagne de promotion interne est organisée chaque année par le Centre de Gestion 54 (CDG54). A ce titre, la DRH de la ville accompagne les agents dans la dépose de leur dossier en ligne.

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Note de service relative aux déplacements de longue durée

L’exercice des missions de certains services amène parfois des agents à effectuer des déplacements qui s’étendent sur plusieurs journées (ex. : séjour d’accompagnement d’usagers, délégation jumelage, etc.).

Au cours de ces périodes, le travail présente un caractère intermittent en ce qu’il implique des successions de périodes d’inactivité (attente, repos) et des périodes de travail effectif.

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Supplément Familial de Traitement – Nouveau formulaire

Dans le cadre de la campagne annuelle de contribution au Supplément Familial de Traitement, vous trouverez ci-joint le nouveau formulaire à compléter pour l’année 2023/2024.

Nous attirons votre attention sur le fait que tout changement de situation familiale (ex : arrivée d’un nouvel enfant au foyer, séparation …) doit faire l’objet d’une nouvelle demande auprès du service des ressources humaines sans attendre le contrôle annuel des droits au supplément familial de traitement.

Formulaire SFT 2020-2021
Formulaire SFT 2023-2024

Guide de procédure interne sur la commande publique

Le présent document, appelé « guide de procédure interne des achats », a pour objectif d’actualiser et d’encadrer les règles applicables aux achats passés par la commune de Vandœuvre-lès-Nancy.

Ce document s’adresse à tous les services et plus particulièrement à toute personne engageant des dépenses budgétaires.

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