La crise sanitaire a suspendu certaines actions, notamment le développement du projet d’administration.
Préalablement à sa reprise, les élus et l’administration communale ont souhaité mettre en œuvre une démarche de progrès, afin de renforcer la communication et la cohésion, obtenir une meilleure compréhension des attentes des uns et des autres et une efficacité accrue du service public.
Courant mars 2022, 6 ateliers réunissant 70% des élus de la majorité et des encadrants de la collectivité ont nourri un premier séminaire.
Une vision commune a été exprimée ; 8 axes de travail et 20 actions phares ont été définis.
A la demande du Maire et du Directeur générale des Services, un comité de pilotage fut constitué et l’ensemble des actions vont être menées avec pour chacune d’entre elles, la nomination d’un pilote.
Vous trouverez au sein de cet article :
- la restitution du séminaire ;
- la composition du Copil et la liste des pilotes ;
- l’ensemble des comptes rendus de réunion :
Comité de Pilotage du 19/05/22
Relevé de conclusions – 16/11/22
- les fiches actions :
PP1V-Act1 : Construire à travers un séminaire le projet politique (Première quinzaine de septembre)
PP1V-Act2 : Réinterroger la gouvernance et les modalités d’arbitrage politique (instances, curseur de validation, etc.)
PP4V-Act1 : Retrouver un cadre “convivial” pour animer les R.I.S.
PP4V-Act2 : Organiser un système de découverte des services
PP4V-Act3 : Créer une marque employeur “Vandœuvre”
PP5V-Act1 : Mettre en place un processus d’accueil en direction des nouveaux agents et des élus (organigramme, présentation des instances et des outils, visites des services…)
PP5V-Act2 : Organiser des moments conviviaux réguliers (vœux, CAS, repas partagés…)
PP5V-Act3 : Valoriser le réalisé (partage des bilans d’activité, revue de projets…)
PP6V-Act1 : Élaborer une charte professionnelle des élus et des cadres
PP6V-Act2 : Former les élus et les cadres à l’écoute et à la sollicitation d’avis
PP7V-Act1 : Diffuser et construire un agenda partagé des projets, des temps forts, de évènements…
PP7V-Act2 : Créer des ateliers thématiques
PP7V-Act3 : Mettre en place des moments conviviaux sur des thématiques spécifiques (Petits-déjeuners, apéros convivialité…)
PP8V-Act1 : Mettre en place le projet politique via le projet d’administration